個人情報の取扱いについて | 朝日航洋株式会社

個人情報保護についてAbout personal information protection

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個人情報保護方針
個人情報保護法に基づく公表事項等

個人情報保護法に基づく公表事項等

当社は「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。また、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際して下記の事項を遵守いたします。

1．個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

1) 個人情報取扱事業者名称・住所・代表名

〒136-0082
東京都江東区新木場4-7-41
朝日航洋株式会社
代表取締役社長　加藤浩士
2) 個人情報保護管理責任者

〒350-1165
埼玉県川越市南台3-14-4
朝日航洋株式会社
常務取締役　上橋輝彦

2．個人情報の利用目的の公表について

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
当社が直接または間接的に取得する個人情報および特定個人情報の利用目的は次の通りです。

1) 開示等の対象となる個人情報の利用目的

個人情報の種類	利用目的
【1】お取引先の担当者様個人情報	・お取引に関する連絡等のため・業務遂行および契約、諸手続きのため
【2】旅客輸送・報道および遊覧等の運航業務における搭乗者様の個人情報	・ヘリコプター・ビジネスジェットによる旅客輸送および遊覧飛行等の申し込みに対する連絡のため・もしも事故が発生した場合の緊急連絡のため
【3】来訪者様の個人情報・来訪者名簿・防犯カメラの映像など	・当社セキュリティ確保のため
【4】セミナー、イベント等で取得したお客様個人情報	・ご希望されたお客様に商品・サービスのご案内をするため・ご希望されたお客様に、当社が開催（主催・共催・協賛）または出店するセミナーや展示会に関するご案内を差し上げるため・お問い合わせ、ご依頼等への対応をするため・業務遂行上必要な連絡を取るため
【5】採用応募者の方の個人情報	・採用選考及び入社に関する問い合わせ対応のため・採用選考の実施及び合否連絡のため・登録者情報等を分析し、当社のインターンシップおよび従業員採用選考活動に関する基礎資料とすること
【6】ウェブサイトからお問合せいただいた方の個人情報	・データ販売コンテンツのお申込みをいただいたお客様に商品、サービスの連絡・提供をするため・商品やサービスに活用するための意見をいただくため・お問い合わせに対する回答のため
【7】役員およびグループ会社従業者（扶養家族含む）、退職者の個人情報および特定個人情報	・人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生、安全衛生、社会保険、税金、給与等支給の事務手続き・情報システムの利用・事務連絡、緊急時連絡のため・契約履行のため経歴、免許、資格等をお客様へ提出する場合があります
【8】個人株主様の個人情報および特定個人情報	・株主総会招集通知等の発送など、株主様関連業務の実施のため・配当金等の支払調書作成事務のため
【9】弁護士、税理士、弁理士、個人外注、外部講師等の個人情報および特定個人情報	・報酬、料金、契約金等の支払調書作成事務のため
【10】個人不動産事業者様の個人情報および特定個人情報	・不動産関係の支払調書作成事務のため

2) 開示等の対象とならない個人情報

当社が、国の機関、地方公共団体及び独立行政法人等より受託した業務で預託された個人情報は開示等の対象となりません。

3．要配慮個人情報について

当社では、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、ご本人の同意を得なければ取得・利用いたしません。

4．個人情報の第三者提供について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありません。ただし、次の場合は除きます。

1）法令に基づく場合
2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5．個人情報の委託について

当社は、保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知または開示、訂正等（訂正・追加、または削除）、停止等（利用の停止または消去）、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求された場合は、以下の手続きにより速やかに対応いたします。

6．個人情報の安全管理措置について

個人情報保護指針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備	個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内マニュアルを策定しています。
組織的安全管理措置	個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者および情報保護委員会を設置するとともに、社内マニュアル等で個人データの安全管理に関する従業者の責任と権限を明確にしています。個人情報保護法や社内マニュアル等に違反している事実又は兆候を把握した場合、個人情報保護管理者および情報保護委員会への報告連絡体制を整備しています。個人データの取扱状況について、各部門は定期的に自己点検を実施しています。
人的安全管理措置	個人データについての秘密保持に関する事項を社内規程に記載するとともに、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置	個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。
外国における個人データの取扱い	当社は、外国において個人データを取り扱いません。もし取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7．グループ会社との共同利用について

従業員情報は、朝日航洋グループ（㈱北海道朝日航洋、㈱北日本朝日航洋、㈱タス、朝日航空㈱、ｾﾝﾄﾗﾙﾍﾘｺﾌﾟﾀｰｻｰﾋﾞｽ㈱）で、共同利用させていただきます。

8．開示等の求めに応じる手続き等について

保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知または開示、第三者提供記録の開示、訂正等（訂正・追加、または削除）、停止等（利用の停止または消去）、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求する場合は、下記リンク先の手続きにより対応いたします。
開示等の請求に関するお手続き